会议服务

公司拥有专业的国际会务团队,丰富的办会经验,可为客户提供一站式会议解决方案,包括但不限于:会议策划、会议邀请、会议注册、设计制作、线上会议软件管理、多语种直播、LED大屏、舞台灯光搭建及多语种专业会议翻译等相关服务。

方案策划:本着全力为客户创造价值的经营理念,经过前期多方位多角度了解客户需求,以客户需求为导向,以优化客户利益为原则,以超前的理念为策划目标,从专业的角度为合作伙伴提供全方位的会议解决方案,在省源节流的同时,让您无忧办会。

设计制作:灵魂创意,精心设计,多维度完美呈现并确保落地执行特有的艺术视觉表现塑造会议的空间状态、深化会议的主题思想,突出会议的风格特色。

会务接待:通过内部接待系统严格进行信息统计,由专门人员缜密安排发车时间、班次、车型等,对参与接待的人员前期进行标准化工作培训,确保参会专家安全准时抵达,帮助专家完成入住等事项。

签到管理:覆盖会议全程多个场景的签到管理,协助参会嘉宾在会议前期进行线上注册报名、入场签到、现场证件领取、餐票、会议资料领取、核酸检测等工作,确保嘉宾准时参会。

智慧通知:从会前准备阶段到会议结束,我司会通过手机短信、微信公众号、会议报名系统、会议直播系统等多种途径给参会嘉宾发送多条提醒信息,包括报名成功提醒、补充信息提醒、接待信息提醒、天气变化提醒、议程提醒及会议致谢等多条信息提醒,以此实现参会引导和提升体验的“双重功效”。

现场执行:用心服务,严控细节。会前组织LED导播、摄影摄像、线上连线、灯光、音响、礼仪等人员进行多场全流程彩排,所有供电设备采用USP不间断电源并且采用一主一副,确保万无一失。

项目总结:会议结束后第一时间将会议资料移交客户,包括现场视频、直播回放链接、会议现场照片、其他数据信息等。及时总结经验,精益求精,尽心为每一位客户提供超预期服务。